2023年，五里桥街道举办“五社联动·五创治理”——第二届社会治理创新创意项目大赛，围绕“独创、首创、众创、共创、智创”五大导向，评选出十佳创新创意项目。2024年，街道依托社会工作综合服务站，推动十佳项目落地社区，不断提升人民群众获得感、幸福感和安全感。

本次大赛中，上海邻云信息科技有限公司申报的项目业委会数字秘书项目荣获十佳创新创意项目。

项目的建设目标是将住宅小区社区治理管理服务信息化平台作为辖区运行“一网统管”的基本载体，通过搭建一支强有力的执行团队，包含顾问专家、在线秘书、线下执行秘书，匹配开发了管理系统，用于事务管理与公示，解决了物管执行问题，打造社区治理新型基础设施，开创数字赋能多元化社会治理。

首先，物业管理高级顾问沈仲文老师结合《关于开展本市住宅小区业主委员会规范化运作评价工作的指导意见》开展培训，以政策制度为抓手引导街道业委会规范化运作。沈老师就业主委员会工作中的日常会议制度、定期接待制度、信息公开制度、印章管理制度、资料管理制度、业务学习制度、书面承诺制度、矛盾协调制度，八项管理制度及业委会规范化运作评价方式进行逐一详细讲解，不断推动街道住宅小区业主委员会建设和日常运作规范化。

随后，上海邻云信息科技有限公司业务顾问严航老师介绍了数字化赋能业委会规范化运作的三个优势。其一，能夯实社区数字档案底座，让档案保存更完整、传承更有序；其二，能推动运营管理规范留痕，加强对重要决策表决、数据资料的保存，降低管理成本；其三，能支持业主有序参与治理，业主能实时了解业主委员会及物业服务工作推进的各项工作情况，参与全程监督管理。

最后，严老师现场演示了数字秘书各个管理模块的功能使用。两位老师共同对大家所提出的问题进行沟通解答。